{"id":2168,"date":"2022-10-17T07:00:00","date_gmt":"2022-10-17T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/?p=2168"},"modified":"2022-10-28T10:59:07","modified_gmt":"2022-10-28T13:59:07","slug":"estrategias-digitais-para-impulsionar-as-matriculas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/gestao\/estrategias-digitais-para-impulsionar-as-matriculas\/","title":{"rendered":"Estrat\u00e9gias digitais para impulsionar as matr\u00edculas"},"content":{"rendered":"\n<p>A primeira li\u00e7\u00e3o sobre o mundo digital \u00e9 que, sim, toda institui\u00e7\u00e3o est\u00e1 l\u00e1, querendo ou n\u00e3o. Isso porque as pessoas comentam, avaliam e compartilham experi\u00eancias, impress\u00f5es e uma infinidade de imagens sobre todo tipo de lugar. Logo, j\u00e1 que \u00e9 inevit\u00e1vel, o jeito \u00e9 trazer essa ferramenta para jogar a favor.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, n\u00e3o se pode deixar para pensar nisso apenas quando chega a \u00e9poca das matr\u00edculas e rematr\u00edculas. \u00c9 preciso que as escolas estejam presentes de forma constante e org\u00e2nica, retratando o ambiente de modo que atraia mais alunos por conta daquilo que elas realmente s\u00e3o e das experi\u00eancias que oferecem.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cProspectar no digital \u00e9 simples e, ao mesmo tempo, complexo\u201d, pondera o especialista Ivan da Cunha, consultor na implanta\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias corporativas em gest\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es e formado em Lideran\u00e7a e Inova\u00e7\u00e3o pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT).<\/p>\n\n\n\n<p>O simples, segundo ele, \u00e9 porque a escola precisa de 5% do potencial que a internet oferece, j\u00e1 que n\u00e3o faz vendas de grande porte, voltadas para o pa\u00eds inteiro. Com um raio limitado de a\u00e7\u00e3o \u2013 flutuando entre 2 km e 3 km ao redor da institui\u00e7\u00e3o \u2013, n\u00e3o se consegue fazer uma venda direta. A fam\u00edlia agenda, faz visita e s\u00f3 ent\u00e3o \u00e9 conclu\u00edda a venda ou firmado o contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o. Portanto, s\u00e3o usadas poucas ferramentas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, a complexidade est\u00e1 no fato de que hoje todo mundo aplica estrat\u00e9gias digitais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cO que era novidade h\u00e1 10 ou 15 anos, hoje se tem um padr\u00e3o em que todas as escolas utilizam os mesmos meios de comunica\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, voc\u00ea passa a precisar de um processo muito bem estruturado para que consiga encantar essa fam\u00edlia no digital e traz\u00ea-la para um contato mais intimista\u201d, explica Ivan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ponto de partida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tudo come\u00e7a por um bom site. Outras ferramentas, redes sociais e aplicativos s\u00e3o c\u00edclicos, mas o endere\u00e7o da institui\u00e7\u00e3o na internet vai se manter. Ele tamb\u00e9m serve como reposit\u00f3rio para conte\u00fados mais completos e ponto de contato com as redes sociais, ajudando a mapear quem visita a p\u00e1gina e como navega por seu conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c\u00c9 o grande outdoor da escola, a porta de entrada da web. N\u00e3o pode prescindir de ter um site conectado no Google e com <em>analytics<\/em> [para registrar e entender o fluxo de acessos]\u201d, sustenta Ivan.<\/p>\n\n\n\n<p>A plataforma <a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/pt-BR_br\/business\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Meu Neg\u00f3cio,<\/a> que \u00e9 gratuita, \u00e9 outra grande oportunidade. A jornalista Roberta Selister, especialista em comunica\u00e7\u00e3o da Ag\u00eancia Escala, lembra que mais de 70% das pessoas que procuram pelo local f\u00edsico na ferramenta de buscas acabam visitando o local no mesmo dia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cA escola deve verificar como est\u00e1 seu nome ali, muitas vezes n\u00e3o o oficial, mas aquele pelo qual \u00e9 mais conhecida. Tem um potencial enorme de crescimento s\u00f3 ali\u201d, garante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 as redes sociais est\u00e3o mais focadas em Facebook e Instagram. O primeiro mais voltado aos pais de alunos, j\u00e1 que a m\u00e9dia de idade dos usu\u00e1rios vem aumentando. Segundo a consultoria <a href=\"https:\/\/www.shopify.com\/br\/blog\/estatisticas-facebook\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Statista<\/a>, em junho de 2021, 25% dos perfis pertenciam a pessoas com mais de 45 anos. J\u00e1 no Facebook Messenger, servi\u00e7o de mensagens instant\u00e2neas, 79% dos usu\u00e1rios brasileiros ficam entre 30 e 49 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 o Instagram tem mais penetra\u00e7\u00e3o entre o p\u00fablico jovem. No Brasil, 31% t\u00eam entre 25 e 34 anos, tamb\u00e9m segundo a Statista. De acordo com o <a href=\"https:\/\/brasil.estadao.com.br\/noticias\/geral,whatsapp-instagram-tiktok-facebook-criancas-adolescentes-redes-sociais-riscos-publicidade,70004133008\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Estad\u00e3o<\/a>, 92% das crian\u00e7as de 9 e 10 anos tiveram contato com a internet no primeiro semestre de 2021 \u2013 no ano anterior, o \u00edndice ficou em 79%. Entre os 9 e os 17 anos, as redes preferidas s\u00e3o WhatsApp (80%), Instagram (62%) e TikTok (58%).<\/p>\n\n\n\n<p>Em uma estrat\u00e9gia de convers\u00e3o de matr\u00edculas, o TikTok n\u00e3o se enquadra por dialogar mais diretamente com os adolescentes \u2013 embora seu poder de decis\u00e3o n\u00e3o possa ser desprezado. O WhatsApp, por outro lado, n\u00e3o s\u00f3 deve marcar presen\u00e7a, como \u00e9 fundamental e requer alguns cuidados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c[No WhatsApp] a toler\u00e2ncia da fam\u00edlia \u00e9 muito pequena, porque ela tem como uma ferramenta de resposta r\u00e1pida. Se for pra responder a cada 15 minutos \u00e9 melhor direcionar para outra plataforma\u201d, alerta Ivan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Estrat\u00e9gia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 sempre bom refor\u00e7ar que cada caso exige um planejamento espec\u00edfico. Mas \u00e9 poss\u00edvel tra\u00e7ar algumas linhas de direcionamento para uma boa estrat\u00e9gia. A primeira delas \u00e9 avaliar a capacidade de atendimento e monitoramento das redes.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cSe n\u00e3o consegue fazer um post di\u00e1rio, qual o melhor para agora? Um por semana? Come\u00e7a assim\u201d, exemplifica Roberta. \u201cUma vez por semana re\u00fane todo mundo. Pode ser na segunda-feira \u00e0 tarde, na sexta faz uma atualiza\u00e7\u00e3o. Para que entre na rotina, vire uma regra\u201d, sugere.<\/p>\n\n\n\n<p>Ivan concorda. \u201cQuando as escolas me perguntam quais redes precisam usar, digo que s\u00e3o as que elas conseguem manter. Se n\u00e3o consegue dar manuten\u00e7\u00e3o, \u00e9 melhor que n\u00e3o utilize \u2013 ou utilize apenas uma\u201d, ressalta.<\/p>\n\n\n\n<p>Em pen\u00faltimo na lista aparece o YouTube, que demanda grande esfor\u00e7o e n\u00e3o tem tanta visibilidade. Se h\u00e1 risco de deixar o canal desatualizado, tamb\u00e9m \u00e9 melhor n\u00e3o ter. E, em \u00faltimo, o Twitter, que n\u00e3o faz sentido na estrat\u00e9gia das escolas. Trata-se de uma ferramenta de informa\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil e cujo contexto depende de uma sequ\u00eancia de postagens, exigindo grande esfor\u00e7o e baixo engajamento para a finalidade que as escolas procuram.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Consist\u00eancia \u00e9 palavra-chave<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Definidas as redes que ser\u00e3o utilizadas, \u00e9 hora de pensar na comunica\u00e7\u00e3o em si. Antes de qualquer outra coisa, \u00e9 imprescind\u00edvel ter boas fotos. Cores, luminosidade e ambientes convidativos s\u00e3o a chave para encantar os visitantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto que precisa de aten\u00e7\u00e3o \u00e9 a quantidade de postagens sobre um mesmo assunto ou em um curto per\u00edodo de tempo. \u00c9 preciso ter consist\u00eancia ao longo do ano, mostrando atividades e estabelecendo um relacionamento com a comunidade escolar.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cN\u00e3o d\u00e1 para postar apenas conte\u00fados de matr\u00edculas. Tem de postar que est\u00e1 aberto o per\u00edodo para se matricular, explicar como fazer, mas tamb\u00e9m deixar evidente por que \u00e9 bom ingressar nesta escola, mostrar alunos felizes, professores, fotos dos espa\u00e7os, de projetos\u201d, defende Roberta. \u201cN\u00e3o adianta chegar no fim do ano letivo e postar tudo que foi feito ao longo dos meses anteriores porque o excesso soa oportunista e quem nasceu no digital percebe isso\u201d, ressalva.<\/p>\n\n\n\n<p>A jornalista e empres\u00e1ria Alexandra Zanela lembra que o calend\u00e1rio \u00e9 um bom come\u00e7o para planejar posts com anteced\u00eancia, sem sofrimento. \u201cA gente n\u00e3o fica sabendo de um dia para o outro de efem\u00e9rides como Dia das Crian\u00e7as, Dia dos Pais, ou da fam\u00edlia. S\u00e3o coisas que, se estiverem organizadas antes, mesmo com equipe pequena, se consegue ter ideias e produzir\u201d, destaca.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&gt;&gt; Confira, abaixo, o epis\u00f3dio do podcast Caminhos da Educa\u00e7\u00e3o em que Roberta Selister e Alexandra Zanela conversam com o jornalista Pedro Pereira sobre estrat\u00e9gias digitais para capta\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o de alunos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-spotify wp-block-embed-spotify wp-embed-aspect-21-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Spotify Embed: Estrat\u00e9gias de marketing para o per\u00edodo de matr\u00edculas\" style=\"border-radius: 12px\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen allow=\"autoplay; clipboard-write; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/3yxJYYHoADw5s1XrdNQyJp?si=82a11dc0d40c41b0&#038;utm_source=oembed\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Atendimento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Depois de encantar alunos e familiares, \u00e9 hora de receber o primeiro contato. O servi\u00e7o de atendimento deve ter algu\u00e9m focado n\u00e3o apenas no per\u00edodo de matr\u00edculas, mas o ano inteiro \u2013 o processo de fideliza\u00e7\u00e3o e capta\u00e7\u00e3o \u00e9 de 365 dias.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cTratar esse setor como um processo secund\u00e1rio, montado e estruturado somente no momento de campanha, \u00e9 completamente fr\u00e1gil e n\u00e3o atinge o resultado esperado pela institui\u00e7\u00e3o\u201d, afirma Ivan.<\/p>\n\n\n\n<p>Segundo ele, a estrutura tem de ser vista de uma forma muito estrat\u00e9gica e estar muito conectada n\u00e3o somente ao pedag\u00f3gico, como tamb\u00e9m a todos os departamentos, para que realmente possa refletir a riqueza da escola. \u201cO processo de encantamento precisa de conte\u00fado, que nasce justamente do bom trabalho que \u00e9 feito durante todo o ano\u201d, completa.<\/p>\n\n\n\n<p>A qualidade do atendimento passa, tamb\u00e9m, pela agilidade. O cuidado com o tempo de resposta no WhatsApp, citado antes, serve tamb\u00e9m para chats (automatizados ou n\u00e3o) nos sites. Ivan lembra que as pessoas t\u00eam o h\u00e1bito de abrir diversas abas do navegador, com diferentes institui\u00e7\u00f5es, e analisar simultaneamente. Enquanto isso, disparam mensagens \u2013 e aquelas que responderem mais rapidamente saem em vantagem.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hora da verdade<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Passadas as etapas de encantamento e contato com os potenciais novos alunos, chega o momento de receb\u00ea-los na escola para apresentar o ambiente em que v\u00e3o passar boa parte de suas vidas. Tudo isso faz parte de uma mesma engrenagem, que come\u00e7a l\u00e1 no primeiro olhar e culmina na visita. \u201cSe uma das pe\u00e7as cai, derruba todo um trabalho\u201d, ilustra Ivan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ser eficiente n\u00e3o passa somente pela qualidade e agilidade da comunica\u00e7\u00e3o no digital. Ao chegar na escola, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio um processo muito bem pensado, um roteiro desenhado para que o momento em que a fam\u00edlia tem contato com os funcion\u00e1rios seja t\u00e3o encantador quanto as redes sociais.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta chance \u00e9 \u00fanica, j\u00e1 que normalmente as fam\u00edlias visitam a escola apenas uma vez antes de tomar uma decis\u00e3o. Em alguns casos, um dos respons\u00e1veis retorna para apresentar a outro \u2013 e a experi\u00eancia precisa ser no m\u00ednimo igual.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cMais do que mostrar espa\u00e7os e metodologias, o que a gente n\u00e3o pode ter s\u00e3o mostradores de espa\u00e7os. Aquela pessoa que, de uma maneira fria, diz \u2018olha, est\u00e1 aqui a quadra, a biblioteca\u2019. A escola tem que ter vida, dinamismo, cada espa\u00e7o tem uma motiva\u00e7\u00e3o pedag\u00f3gica que movimente aquela fam\u00edlia em torno daquela matr\u00edcula\u201d, detalha Ivan.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cO digital gera uma experi\u00eancia com a marca. Quem est\u00e1 no processo de decidir a escola avalia benef\u00edcios e passa por ali em mais de um momento. \u00c9 importante saber se posicionar\u201d, observa Roberta.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ela, pensar na estrat\u00e9gia digital \u00e9 um bom momento tamb\u00e9m para refletir sobre esse posicionamento, principalmente quando j\u00e1 se est\u00e1 acostumado a um modelo ou argumento de venda.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cVejo que um dos pilares \u00e9 a tradi\u00e7\u00e3o. Isso tem um valor que est\u00e1 diminuindo porque n\u00e3o \u00e9 sobre quantos anos voc\u00ea tem, mas sobre o que fez durante esses anos e como est\u00e1 se adaptando. Como evoluiu com o tempo e como isso est\u00e1 registrado nas redes sociais\u201d, conclui.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"604\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/sinepe_infografico_108-604x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2169\" srcset=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/sinepe_infografico_108-604x1024.png 604w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/sinepe_infografico_108-177x300.png 177w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/sinepe_infografico_108-768x1303.png 768w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/sinepe_infografico_108.png 806w\" sizes=\"auto, (max-width: 604px) 100vw, 604px\" 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