{"id":7432,"date":"2025-12-11T07:02:00","date_gmt":"2025-12-11T10:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/?p=7432"},"modified":"2026-01-08T09:14:10","modified_gmt":"2026-01-08T12:14:10","slug":"digitalizacao-e-backup-preservam-a-memoria-institucional-das-escolas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/gestao\/digitalizacao-e-backup-preservam-a-memoria-institucional-das-escolas\/","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o e backup preservam a mem\u00f3ria institucional das escolas"},"content":{"rendered":"\n<p>\u201cSe queres prever o futuro, estuda o passado\u201d. A c\u00e9lebre frase do fil\u00f3sofo chin\u00eas Conf\u00facio refor\u00e7a a percep\u00e7\u00e3o de que a an\u00e1lise de eventos ocorridos possibilita a compreens\u00e3o dos fatos que influenciaram o presente e que v\u00e3o ajudar a moldar o futuro. Essa premissa se aplica ao patrim\u00f4nio cultural e hist\u00f3rico, mas tamb\u00e9m \u00e9 imprescind\u00edvel para as institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n\n\n\n<p>As cheias que assolaram o Rio Grande do Sul em 2024 destru\u00edram casas, ceifaram 184 vidas humanas e causaram estragos estruturais que ainda podem ser observados em diversos pontos do Estado. Al\u00e9m da mob\u00edlia e objetos pessoais, as fam\u00edlias que tiveram suas casas inundadas perderam tamb\u00e9m parte de suas mem\u00f3rias, que foram levadas em \u00e1lbuns de fotografia e documentos. O mesmo aconteceu com as escolas que ficaram submersas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tendo em vista que eventos clim\u00e1ticos como a enchente do ano passado podem se tornar <a href=\"https:\/\/g1.globo.com\/rs\/rio-grande-do-sul\/noticia\/2025\/11\/27\/rs-tera-mais-chuva-e-eventos-extremos-podem-ficar-5-vezes-mais-frequentes-ate-2100-aponta-estudo-da-ufrgs.ghtml\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">at\u00e9 cinco vezes mais frequentes at\u00e9 2100<\/a>, <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">as institui\u00e7\u00f5es de ensino t\u00eam voltado o seu olhar para novas perspectivas e possibilidades de preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n<p><mark style=\"background-color:#fcb900\" class=\"has-inline-color\"><strong>Leia tamb\u00e9m:\u00a0<\/strong><br><strong>>> <\/strong><a href=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/gestao\/acolhimento-qualifica-processos-de-transferencia-escolar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Acolhimento qualifica processos de transfer\u00eancia escolar<br><\/strong><\/a><strong>>> <\/strong><a href=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/sem-categoria\/os-desafios-para-fortalecer-o-ensino-da-lingua-portuguesa-no-pais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Os desafios para fortalecer o ensino da L\u00edngua Portuguesa no pa\u00eds<br><\/strong><\/a><strong>>> <\/strong><a href=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/gestao\/lgpd-nas-escolas-garante-dados-protegidos-e-ensino-de-qualidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>LGPD nas escolas garante dados protegidos e ensino de qualidade<\/strong><\/a><\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>A assessora pedag\u00f3gica e de legisla\u00e7\u00e3o educacional do SINEPE\/RS, Naime Pigatto, destaca a import\u00e2ncia de as escolas preservarem os atos legais da institui\u00e7\u00e3o, um trabalho paralelo que envolve a dire\u00e7\u00e3o e a secretaria escolar. Ela aponta que a digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 um caminho importante para resguardar os arquivos institucionais da escola e reitera que esse processo precisa respeitar a <a href=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/gestao\/lgpd-nas-escolas-garante-dados-protegidos-e-ensino-de-qualidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a>. Ela tamb\u00e9m explica a diferen\u00e7a entre arquivos ativo e passivo:<\/p>\n\n\n\n<ul style=\"font-size:20px\" class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Arquivo Ativo:<\/strong> Refere-se \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o corrente dos alunos, professores e funcion\u00e1rios em atividade. Um exemplo \u00e9 a pasta do aluno que cont\u00e9m o pedido de matr\u00edcula, rematr\u00edcula e qualquer ata ou ocorr\u00eancia daquele ano letivo. O acesso a esses documentos \u00e9 feito pela secretaria. Muitas institui\u00e7\u00f5es j\u00e1 est\u00e3o migrando esse arquivo do papel para o digital, mas ele precisa ser resguardado.<br><br><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-medium-font-size\"><strong>Arquivo Passivo:<\/strong> Cont\u00e9m todos os dados de ex-alunos, ex-professores e ex-funcion\u00e1rios.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><br>Devido \u00e0 complexidade e \u00e0 necessidade de proteger os dados, Naime refor\u00e7a que a dire\u00e7\u00e3o deve instituir uma pol\u00edtica clara sobre quem \u00e9 o respons\u00e1vel por mapear, digitalizar e fazer o backup di\u00e1rio dos materiais, o que requer orienta\u00e7\u00e3o jur\u00eddica para o arquivo passivo. Al\u00e9m disso, ela frisa a import\u00e2ncia de proteger o acervo institucional.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cVale destacar que sempre que acontecer uma enchente ou um inc\u00eandio, a escola fa\u00e7a um boletim de ocorr\u00eancia para se preservar. Tamb\u00e9m \u00e9 importante fazer a contrata\u00e7\u00e3o de um seguro para a escola que inclua o seu acervo\u201d, comenta Naime.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Preservando a mem\u00f3ria institucional<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eduardo Borba, jornalista, pesquisador e mestre em Comunica\u00e7\u00e3o Social pela Pontif\u00edcia Universidade Cat\u00f3lica do Rio Grande do Sul (PUCRS), explica que discuss\u00f5es sobre o assunto geralmente aparecem em datas como 25, 50 ou 100 anos de algum evento, ou em situa\u00e7\u00f5es traum\u00e1ticas, como a das enchentes. Para ele, contudo, estamos falando de <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">uma cultura a ser constru\u00edda diariamente, n\u00e3o apenas evocada em momentos simb\u00f3licos ou cr\u00edticos<\/mark>.<\/p>\n\n\n\n<p>A mem\u00f3ria institucional, segundo ele, se desenvolve integrada \u00e0s pol\u00edticas de comunica\u00e7\u00e3o e de recursos humanos, \u00e1reas diretamente ligadas ao registro de informa\u00e7\u00f5es e \u00e0 produ\u00e7\u00e3o de dados sobre pessoas. Esse alinhamento \u00e9 fundamental para que a institui\u00e7\u00e3o consiga consolidar pr\u00e1ticas consistentes de preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele explica que uma gest\u00e3o escolar organizada, tanto em comunica\u00e7\u00e3o quanto em RH facilita amplamente a cria\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de registros. Ele ressalta ainda a import\u00e2ncia do arquivamento adequado e rotineiro, mostrando que o trabalho de preserva\u00e7\u00e3o come\u00e7a nas pequenas a\u00e7\u00f5es do cotidiano.<\/p>\n\n\n\n<p>Borba pontua que nem todas as escolas t\u00eam uma \u00e1rea formal de comunica\u00e7\u00e3o, mas sempre existe algu\u00e9m respons\u00e1vel pelos registros institucionais. Vale lembrar que dados institucionais s\u00e3o sigilosos e, portanto, devem ficar restritos a profissionais espec\u00edficos como diretor, coordenador e secret\u00e1rio escolar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cJ\u00e1 houve casos em que o profissional fez uma foto, um texto, salvou no drive que lhe conv\u00e9m, e quando saiu da empresa, seja de forma espont\u00e2nea ou por demiss\u00e3o, esse material se perdeu, essa hist\u00f3ria se perdeu. Isso \u00e9 muito grave\u201d, sublinha o pesquisador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Borba comenta que, no Rio Grande do Sul, muitas escolas confessionais t\u00eam tradi\u00e7\u00f5es ligadas a fundadores e congrega\u00e7\u00f5es, e a preserva\u00e7\u00e3o de suas hist\u00f3rias refor\u00e7a o sentimento de pertencimento entre estudantes, educadores e comunidade.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">A mem\u00f3ria institucional \u00e9 uma ferramenta de valoriza\u00e7\u00e3o de trajet\u00f3rias, empatia e compartilhamento de valores<\/mark>. A mem\u00f3ria institucional fortalece v\u00ednculos com estudantes, profissionais e a comunidade ao redor da escola. Ela \u00e9 um grande ativo de relacionamento\u201d, diz o pesquisador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Digitaliza\u00e7\u00e3o e t\u00e9cnicas de preserva\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Embora ainda n\u00e3o esteja regulamentada pelo Conselho Estadual de Educa\u00e7\u00e3o (CEEd), a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 um caminho poss\u00edvel para ajudar as institui\u00e7\u00f5es na tarefa de preserva\u00e7\u00e3o da sua mem\u00f3ria. Eduardo Borba indica que profissionais de comunica\u00e7\u00e3o podem ajudar nesse processo, mas ressalta que o suporte especializado \u00e9 fundamental. O objetivo \u00e9 garantir acesso aos materiais sempre que necess\u00e1rio, seja para pesquisa, documenta\u00e7\u00e3o ou comunica\u00e7\u00e3o institucional.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele observa que cada escola deve escolher a solu\u00e7\u00e3o de armazenamento que melhor se encaixe em suas condi\u00e7\u00f5es, seja um site, uma nuvem ou banco de imagens. <mark style=\"background-color:#ff6900\" class=\"has-inline-color\">O mais importante \u00e9 compreender a mem\u00f3ria como instrumento de relacionamento e preserva\u00e7\u00e3o da cultura institucional<\/mark>. Ele tamb\u00e9m refor\u00e7a a import\u00e2ncia de manter registros constantes de estudantes que se destacaram e se tornaram profissionais reconhecidos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"929\" src=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-1024x929.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7433\" srcset=\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-1024x929.jpeg 1024w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-300x272.jpeg 300w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-768x697.jpeg 768w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image-1536x1394.jpeg 1536w, https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/image.jpeg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\"><strong>Mem\u00f3rias em reconstru\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0s v\u00e9speras de completar 200 anos, que ser\u00e3o celebrados em 2026, o Instituto Rio Branco, de S\u00e3o Leopoldo, no Vale do Sinos, trabalha na reconstru\u00e7\u00e3o de parte de suas mem\u00f3rias que foram levadas pelas \u00e1guas no ano passado. Localizada no centro da cidade, a escola, que \u00e9 a institui\u00e7\u00e3o privada mais antiga do RS, ficou submersa por semanas durante as cheias de 2024, per\u00edodo em que atas, fotos e livros foram completamente destru\u00eddos pela enchente.<\/p>\n\n\n\n<p>O coordenador administrativo-financeiro da escola, Ricardo Dall\u2019Olmo, comenta que a enchente do ano passado n\u00e3o foi a \u00fanica ocasi\u00e3o em que a escola perdeu parte do seu acervo. Durante a Segunda Guerra Mundial, muitos documentos da escola j\u00e1 haviam sido eliminados. Em 2016, quando a escola completou 190 anos, foi feito um levantamento em que foram reunidas diversas fotos e livros cont\u00e1beis datando de 1910 a 1915, al\u00e9m de registros de empregados. Nas buscas, contudo, n\u00e3o foram localizados registros anteriores a 1940. Na enchente de 1941, que se assemelha em propor\u00e7\u00e3o a do \u00faltimo ano, alguns registros tamb\u00e9m foram perdidos.<\/p>\n\n\n\n<p>A diretora do Instituto Rio Branco, Taciana Feldmann, e a coordenadora pedag\u00f3gica Renata Rabuske explicam que, antes da enchente de 2024, havia muito material guardado na secretaria, tanto em arquivos de a\u00e7o e estantes de um \u201carquivo morto\u201d pr\u00f3ximo \u00e0s salas da dire\u00e7\u00e3o, quanto no balc\u00e3o de atendimento, onde ficava a documenta\u00e7\u00e3o mais atual de alunos e funcion\u00e1rios. Tudo foi perdido com a enchente. Al\u00e9m disso, 60% do acervo da biblioteca, onde tamb\u00e9m havia registros hist\u00f3ricos da escola, se perdeu. Agora, a escola estuda possibilidades para preservar o que restou e garantir a mem\u00f3ria dos anos que vir\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201cEstamos come\u00e7ando a ter mais arquivos digitalizados, algo que \u00e9 dif\u00edcil tamb\u00e9m pelo dia a dia da escola. Hoje, temos alguns documentos preservados que ficam num apartamento alugado aqui na comunidade evang\u00e9lica. Ali, ficaram preservados hist\u00f3ricos escolares de alunos e algum material de departamento pessoal\u201d, diz Ricardo Dall\u2019Olmo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da digitaliza\u00e7\u00e3o de arquivos, outra medida que a escola pretende adotar quando se reerguer economicamente \u00e9 a realoca\u00e7\u00e3o da biblioteca no segundo andar, para garantir a seguran\u00e7a do acervo no caso de nova enchente. Para a celebra\u00e7\u00e3o dos 200 anos, o Instituto Rio Branco recorreu aos arquivos do Museu Hist\u00f3rico Visconde de S\u00e3o Leopoldo, que tamb\u00e9m iniciou um processo de digitaliza\u00e7\u00e3o do seu acervo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Enchentes que atingiram o RS danificaram arquivos de escolas, que agora se reinventam e buscam alternativas para preservar registros hist\u00f3ricos<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7457,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[881,880,43],"class_list":["post-7432","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","tag-digitalizacao","tag-memoria-institucional","tag-sinepe-rs-2"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Digitaliza\u00e7\u00e3o e backup preservam a mem\u00f3ria institucional das escolas - 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