Especialmente para institui\u00e7\u00f5es que possuem uma trajet\u00f3ria longa, manter os registros atualizados e bem conservados \u00e9 um desafio. Fernanda Kieling Pedrazzi, professora do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), orienta que o primeiro passo \u00e9 entender o material que se tem em m\u00e3os. O ideal, segundo ela, \u00e9 contar com o suporte t\u00e9cnico de um arquivista ou estagi\u00e1rio da \u00e1rea. Na aus\u00eancia desse profissional, a escola pode designar um grupo de trabalho interno para realizar um primeiro levantamento.<\/p>\n\n\n\n
\u201cO arquivo reflete o que as pessoas fizeram, sendo um testemunho vivo do passado. Somente com um diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o documental ser\u00e1 poss\u00edvel tomar provid\u00eancias para um bom uso das informa\u00e7\u00f5es acumuladas<\/mark>\u201d, explica a professora.<\/p>\n\n\n\n Nesse processo de mapeamento, documentos que costumam ser vistos como burocr\u00e1ticos revelam sua face hist\u00f3rica. \u00c9 o caso do regimento escolar e dos livros de atas. Longe de serem apenas manuais de regras e deveres, Fernanda aponta que eles s\u00e3o documentos fundadores que guardam as normas v\u00e1lidas em cada \u00e9poca, funcionando como pontes que resguardam o que foi mais importante na trajet\u00f3ria e na evolu\u00e7\u00e3o pedag\u00f3gica da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Uma escola \u00e9 feita de documentos oficiais, mas outros objetos tamb\u00e9m ajudam a contar hist\u00f3rias e a estabelecer o v\u00ednculo com a comunidade escolar. Uniformes antigos, boletins e trabalhos de diferentes gera\u00e7\u00f5es de alunos podem integrar os arquivos da escola e ajudar a formar uma esp\u00e9cie de centro de documenta\u00e7\u00e3o que vai al\u00e9m do papel e das assinaturas.<\/mark><\/p>\n\n\n\n Para incorporar objetos tridimensionais (museais), Fernanda indica a parceria com historiadores e muse\u00f3logos, pois isso enriquece os processos de registro. No entanto, algumas decis\u00f5es simples podem garantir o come\u00e7o de uma cataloga\u00e7\u00e3o de qualidade. A padroniza\u00e7\u00e3o de registros, como o termo de doa\u00e7\u00e3o detalhando o nome do antigo propriet\u00e1rio, a hist\u00f3ria do item e sua futura localiza\u00e7\u00e3o, garante que o objeto n\u00e3o perca sua rela\u00e7\u00e3o com a escola ao longo dos anos.<\/p>\n\n\n\n Outra estrat\u00e9gia valiosa \u00e9 a coleta de depoimentos de ex-diretores, funcion\u00e1rios aposentados e antigos alunos. Por\u00e9m, a professora faz um alerta metodol\u00f3gico importante: capturar essas vozes significa dar origem a um documento novo, o que traz responsabilidades de manuten\u00e7\u00e3o. O principal entrave, nesse caso, \u00e9 a obsolesc\u00eancia tecnol\u00f3gica das m\u00eddias. A equipe respons\u00e1vel deve lembrar que est\u00e1 produzindo algo novo e que passa a ter responsabilidade por sua preserva\u00e7\u00e3o e possibilidade de acesso. <\/p>\n\n\n\n Um exemplo s\u00e3o os CDs, nos quais podem ser guardadas fotos e v\u00eddeos, mas cujo acesso a computadores e outros aparelhos para serem rodados tornou-se restrito nos \u00faltimos anos. \u201c\u00c9 preciso, com frequ\u00eancia, tornar acess\u00edvel o material por meio de outra m\u00eddia\u201d, adverte Fernanda.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: Por falar em tecnologias, o cen\u00e1rio atual das escolas \u00e9 h\u00edbrido: documentos em papel convivem com os chamados natos digitais, ou seja, criados e tramitados diretamente nos sistemas virtuais utilizados pela escola. Para o acervo digitalizado ou gerado digitalmente, a regra continua sendo a migra\u00e7\u00e3o constante de m\u00eddias e a atualiza\u00e7\u00e3o de ferramentas de leitura. Bancos de dados eficientes e novos recursos baseados em Intelig\u00eancia Artificial (IA) surgem como grandes aliados para acompanhar e potencializar as buscas e o acesso r\u00e1pido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Fernanda faz uma ressalva crucial para os gestores que buscam espa\u00e7o f\u00edsico: juridicamente, o representante digital ainda n\u00e3o valida o descarte do original f\u00edsico em programas de digitaliza\u00e7\u00e3o simples. Para reduzir a massa documental de forma legal e segura, a escola precisa instituir uma comiss\u00e3o de avalia\u00e7\u00e3o de documentos que identifique o que possui valor secund\u00e1rio e deve ser mantido arquivado na escola<\/mark>, e os materiais que j\u00e1 cumpriram a sua fun\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o s\u00e3o importantes para a historiografia escolar.<\/p>\n\n\n\n \u201cUma vez que seja eliminado, o documento original n\u00e3o retornar\u00e1 jamais. Como n\u00e3o temos uma bola de cristal para saber de um poss\u00edvel uso futuro do documento, \u00e9 preciso ter cautela ao eliminar algo. As gera\u00e7\u00f5es vindouras agradecem o cuidado”, pontua a professora.<\/p>\n\n\n\n Tal cuidado com os materiais que fazem a hist\u00f3ria de uma institui\u00e7\u00e3o ganha ainda mais import\u00e2ncia em datas comemorativas, nas quais a mem\u00f3ria \u00e9 sempre uma parte importante das celebra\u00e7\u00f5es. Atingir o centen\u00e1rio dentro da \u00e1rea da educa\u00e7\u00e3o \u00e9 um marco que coloca as institui\u00e7\u00f5es n\u00e3o apenas em um per\u00edodo de festividades, mas que demanda um mergulho profundo nas pr\u00f3prias ra\u00edzes. Mais do que buscar documentos, o acervo do col\u00e9gio foi resgatado para funcionar como um elo entre o passado e o futuro. E este desafio come\u00e7ou pelo diagn\u00f3stico e pela centraliza\u00e7\u00e3o das fontes.<\/mark> O primeiro passo pr\u00e1tico consistiu em inventariar o acervo f\u00edsico de maior peso institucional, como os livros de atas, os registros de matr\u00edculas das primeiras d\u00e9cadas e os di\u00e1rios oficiais. A partir desse mapeamento, a equipe estabeleceu uma linha do tempo.<\/p>\n\n\n\n \u201cEsse documento re\u00fane os grandes marcos institucionais de 1926 a 2026, funcionando como um esqueleto que valida e ancora qualquer campanha ou narrativa publicit\u00e1ria que a escola decida colocar na rua\u201d, conta a assistente de comunica\u00e7\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o, Ana Cristina Cardoso Braum.<\/p>\n\n\n\n No processo de moderniza\u00e7\u00e3o e transi\u00e7\u00e3o para o ambiente digital, o Dom Feliciano utilizou uma linha de corte que seguiu crit\u00e9rios r\u00edgidos de relev\u00e2ncia legal e acad\u00eamica. Todos os documentos que dizem respeito \u00e0 vida escolar dos estudantes, como hist\u00f3ricos e certificados, foram digitalizados. Paralelamente, o col\u00e9gio mant\u00e9m a guarda f\u00edsica obrigat\u00f3ria do arquivo de documenta\u00e7\u00e3o acad\u00eamica dos alunos. Atualmente, essa engrenagem \u00e9 centralizada no GV College<\/em>, sistema de gest\u00e3o e portal acad\u00eamico oficial utilizado pelo col\u00e9gio, que funciona como um canal seguro para o tr\u00e1fego de dados, servi\u00e7os e comunica\u00e7\u00e3o com as fam\u00edlias.<\/p>\n\n\n\n Na hora de recontar a hist\u00f3ria centen\u00e1ria para a comunidade escolar, o papel do setor de comunica\u00e7\u00e3o e marketing da institui\u00e7\u00e3o foi muito al\u00e9m do apelo emocional. Este atuou diretamente no cruzamento da mem\u00f3ria afetiva,<\/mark> composta por depoimentos, lembran\u00e7as de funcion\u00e1rios e fotos de fam\u00edlia, com os dados oficiais validados pelos relat\u00f3rios e documentos da escola. Esse rigor metodol\u00f3gico garante o chamado brand safety<\/em> (seguran\u00e7a de marca).<\/p>\n\n\n\n \u201cAo assegurar que cada dado divulgado nas comemora\u00e7\u00f5es possui precis\u00e3o hist\u00f3rica comprovada, a reputa\u00e7\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o \u00e9 blindada contra inconsist\u00eancias\u201d, explica Ana.<\/p>\n\n\n\n A temporada comemorativa do anivers\u00e1rio da institui\u00e7\u00e3o, que come\u00e7ou a ser preparada ainda em 2025, incluiu a cria\u00e7\u00e3o de um logo do centen\u00e1rio e tamb\u00e9m a produ\u00e7\u00e3o de um v\u00eddeo institucional. Para garantir o sucesso dessas produ\u00e7\u00f5es, a estrutura\u00e7\u00e3o do acervo da escola foi essencial, assim como a participa\u00e7\u00e3o de ex-alunos e professores, que trouxeram contribui\u00e7\u00f5es n\u00e3o apenas f\u00edsicas, mas lembran\u00e7as que permitem compreender como a escola enfrentou os diferentes cen\u00e1rios da educa\u00e7\u00e3o e da sociedade como um todo.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m centen\u00e1rio, o Col\u00e9gio Gonzaga, em Pelotas, mant\u00e9m um setor de registro acad\u00eamico com rel\u00edquias que remontam a 1925. O acervo exige manuten\u00e7\u00e3o vital\u00edcia de documentos de alunos e professores, cumprindo as diretrizes da Lei de Diretrizes e Bases (LDB) <\/a>e as resolu\u00e7\u00f5es do Conselho Estadual de Educa\u00e7\u00e3o (CEEd\/RS)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 frente dessa tarefa desde 2020, a secret\u00e1ria de registro acad\u00eamico, Etiene de Azevedo, relata que o desafio inicial foi centralizar os arquivos da escola e criar um m\u00e9todo \u00e1gil de localiza\u00e7\u00e3o,<\/mark> hoje estruturado em pastas numeradas, separadas pelo ano de sa\u00edda do estudante e n\u00edvel de ensino, com controle catalogado via planilhas digitais.<\/p>\n\n\n\n “Unificar registros sens\u00edveis, como laudos m\u00e9dicos de alunos com necessidades especiais, que anteriormente estavam fragmentados em diferentes setores da escola, foi algo desafiador para garantir a centraliza\u00e7\u00e3o e a prote\u00e7\u00e3o desses dados t\u00e3o importantes”, relata.<\/p>\n\n\n\n O acervo hist\u00f3rico de regimentos internos e planos pol\u00edtico-pedag\u00f3gicos salvaguardados por Etiene serve como um term\u00f4metro das transforma\u00e7\u00f5es sociais. Neles s\u00e3o registrados desde a evolu\u00e7\u00e3o das regras internas da institui\u00e7\u00e3o, como o uso do celular, at\u00e9 o suporte a pesquisas externas de pessoas interessadas na biografia de ex-alunos da tradicional institui\u00e7\u00e3o pelotense.<\/p>\n\n\n\n \u201cRecentemente, um cineasta nos procurou, pois est\u00e1 realizando pesquisa para um filme sobre um fil\u00f3sofo que estudou aqui. Colaborar para contar essas hist\u00f3rias s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por conta da organiza\u00e7\u00e3o do acervo\u201d, recorda.<\/p>\n\n\n\n Pesquisadores e col\u00e9gios centen\u00e1rios mostram o caminho pr\u00e1tico para transformar depoimentos e registros em patrim\u00f4nio educativo <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":8691,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[880,945,43],"class_list":["post-8669","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","tag-memoria-institucional","tag-preservacao-historia","tag-sinepe-rs-2"],"acf":[],"yoast_head":"\nCentro de mem\u00f3ria e resgate oral<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
>>Como a IA otimiza tarefas operacionais e apoia o trabalho docente<\/a>
>>O impacto do novo ECA Digital na rotina das escolas <\/a>
>>Digitaliza\u00e7\u00e3o e backup preservam a mem\u00f3ria institucional das escolas<\/a><\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\nCuidados na elimina\u00e7\u00e3o de arquivos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Um s\u00e9culo de hist\u00f3rias em Gravata\u00ed<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O ano de 2026 marca os 100 anos do Col\u00e9gio Dom Feliciano, de Gravata\u00ed, que sediou, recentemente, um dos encontros das regionais do SINEPE\/RS. A institui\u00e7\u00e3o tem transformado o desafio de organizar d\u00e9cadas de hist\u00f3ria em um case pr\u00e1tico de gest\u00e3o de mem\u00f3ria.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/sinepe-rs.org.br\/educacaoempauta\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/Divulgacao-Colegio-Dom-Feliciano-1024x576.jpg\")
Gest\u00e3o h\u00edbrida no registro acad\u00eamico <\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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